HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?
Hợp đồng điện tử là hợp đồng được tạo lập, ký kết và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử qua máy tính, Internet, chữ ký số... thay cho bản giấy. Hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp thực hiện quá trình ký kết nhanh chóng, thuận tiện và dễ dàng quản lý, tra cứu trong quá trình sử dụng.
GIỚI THIỆU VỀ HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ VCONTRACT VIETTEL

Ký số lượng lớn nhanh chóng
Doanh nghiệp thường phải ký mới, gia hạn nhiều hợp đồng mỗi năm. VContract hỗ trợ tạo và xử lý số lượng lớn hợp đồng, giảm thao tác thủ công và rút ngắn thời gian ký kết.

Bảo mật thông tin
Hỗ trợ xác thực danh tính người dùng, quản lý tài khoản, phân quyền truy cập và tăng cường bảo vệ thông tin trong toàn bộ quá trình xử lý hợp đồng.

Tích hợp sẵn Chữ ký số Viettel
Hỗ trợ các phương thức ký điện tử và chữ ký số, giúp quá trình xác nhận hợp đồng thuận tiện hơn và phù hợp với quy trình số hóa của doanh nghiệp.

Tích hợp sẵn API
Hệ thống hỗ trợ kết nối API với các nền tảng quản lý của doanh nghiệp như SAP, VOffice và nhiều hệ thống khác, hỗ trợ đồng bộ dữ liệu và tự động hóa quy trình.
CẤU TẠO HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ VIETTEL
Hợp đồng điện tử được hình thành, xác thực và lưu trữ hoàn toàn trên môi trường số.
Được khởi tạo bằng hệ thống phần mềm
Hợp đồng điện tử được tạo lập thông qua các nền tảng phần mềm hoặc hệ thống quản lý hợp đồng trực tuyến, cho phép soạn thảo, chỉnh sửa và thiết lập nội dung hợp đồng một cách nhanh chóng và chính xác.
Được gửi, truyền, nhận qua các phương tiện điện tử
Sau khi được tạo lập, hợp đồng được truyền tải giữa các bên thông qua Internet, email hoặc các hệ thống giao dịch điện tử, giúp việc trao đổi thông tin diễn ra nhanh chóng mà không cần gặp mặt trực tiếp.
Được hai bên ký xác thực bằng chữ ký điện tử
Các bên tham gia hợp đồng sử dụng chữ ký điện tử hoặc chữ ký số để xác nhận sự đồng ý với nội dung hợp đồng, đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn của giao dịch.
Được lưu trữ dưới dạng phương thức điện tử
Hợp đồng sau khi ký được lưu trữ trên hệ thống hoặc nền tảng lưu trữ điện tử, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, quản lý và bảo vệ dữ liệu trong quá trình sử dụng.
TÍNH NĂNG
Ký kết hợp đồng thuận tiện, hỗ trợ quản lý, tra cứu và lưu trữ thông tin trong quá trình sử dụng.
Khởi tạo hợp đồng
Doanh nghiệp tạo hợp đồng trên hệ thống
từ các mẫu đã được chuẩn bị.
Hệ thống hỗ trợ gửi thông tin ký tới người
tham gia qua các phương thức điện tử.
Ký điện tử
Hỗ trợ ký bằng các phương thức xác thực phù hợp, giúp xác nhận danh tính và ý chí của người ký trong quá trình giao kết hợp đồng.
Doanh nghiệp ký số
Người có thẩm quyền thực hiện ký số để hoàn tất
quy trình hợp đồng.
Hệ thống ghi nhận thông tin và thời gian
thực hiện giao dịch.
Cấp ID định danh hợp đồng
Hỗ trợ quản lý hợp đồng thông qua mã định danh, thuận tiện cho quá trình kiểm tra, tra cứu và quản lý dữ liệu điện tử.
KHÔNG CẦN ĐĂNG NHẬP, THỰC HIỆN
XÁC THỰC HỢP ĐỒNG VCONTRACT BẰNG 3 BƯỚC
1. Upload hợp đồng
Chọn và tải lên file hợp đồng cần xác thực. Hệ thống tiếp nhận tài liệu để thực hiện quá trình kiểm tra thông tin.
2. Chờ xử lý
Hệ thống tiến hành kiểm tra các thông tin liên quan đến việc ký kết và xác thực trên hợp đồng điện tử.
3. Nhận thông tin
Người dùng xem kết quả và các thông tin liên quan đến tài liệu hợp đồng đã được kiểm tra trên hệ thống.
LỢI ÍCH KHI CHUYỂN SANG HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ
Chi phí
Loại bỏ chi phí in ấn.
Giảm chi phí chuyển phát.
Tối ưu chi phí lưu trữ hồ sơ.
Thời gian
Rút ngắn thời gian chuyển phát.
Giảm thời gian chờ ký.
Thuận tiện khi tìm kiếm và tra cứu.
Bảo mật
Hỗ trợ kiểm tra tính toàn vẹn.
Quản lý quá trình xử lý hợp đồng.
Lưu lại thông tin phục vụ việc tra cứu.
THÔNG TIN CÁC GÓI CƯỚC
CƠ SỞ PHÁP LÝ

- Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
- Luật Giao dịch điện tử sửa đổi số 20/2023/QH15.
- Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
- Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11.
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ghi nhận hình thức giao dịch dân sự thông qua phương tiện điện tử.
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ghi nhận hình thức giao kết hợp đồng lao động qua phương tiện điện tử.
- Nghị định số 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
BẢO MẬT AN TOÀN THÔNG TIN
- Khi hợp đồng được ký kết hoàn thành, hệ thống thực hiện xử lý và lưu trữ dữ liệu hợp đồng trên hệ thống Viettel theo cơ chế bảo vệ dữ liệu của dịch vụ.
- Từ 01/07/2026: thực hiện truyền dữ liệu lên Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử theo yêu cầu của Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
- Hỗ trợ các phương thức xác thực điện tử trong quá trình thực hiện giao dịch.
- Hỗ trợ kiểm tra tính toàn vẹn của hợp đồng, tài liệu trong quá trình xác thực.
- Hệ thống được triển khai với các lớp bảo vệ và giải pháp an toàn thông tin.
- Hệ thống vận hành và lưu trữ được đặt tại trung tâm dữ liệu phục vụ cho quá trình quản lý và khai thác dịch vụ.

